简介
柯尔特在客户、员工、股东和商业伙伴中享有良好的声誉。我们每个人都有责任维护和提高我们的声誉。本商业行为准则将帮助您了解您在此过程中所扮演的角色。这对我们的成功至关重要。
它旨在帮助所有员工理解和遵守柯尔特在开展业务方面所承诺的高标准行为。它涵盖了广泛的问题，如我们如何对待客户、供应商和员工，并寻求确保我们的行动不受利益冲突的影响。
概述
柯尔特致力于最高的法律和道德标准。柯尔特的政策不仅仅是遵守法律条文。相反，这是柯尔特的政策，灌输和维持一个真正的文化，遵守所有的法律，法规和规章制度，无论我们在哪里做生意。
在开展柯尔特的业务时，每名员工和代表柯尔特的人员都有无条件的责任遵守和遵守所有适用的法律、规则、条例和普遍接受的行为和礼貌的商业标准。我们必须确保我们的行为总是树立最好的榜样。必须避免可能导致错误推论为错误行为的行为。所有柯尔特员工和代表柯尔特的人员都应表现出高标准的个人和职业行为，包括诚实、正直、个人责任和专业精神。柯尔特对使用非法药物采取零容忍态度。
任何损害柯尔特名誉的行为都是被禁止的。柯尔特保留在以下情况下采取任何被认为适当的行动的权利:
反贿赂-禁止回扣，贿赂和付款
所有柯尔特员工必须遵守反贿赂法规，避免一切形式的腐败。如果柯尔特标准比当地立法更严格，则始终适用柯尔特标准。员工不得直接或间接地提供或接受现金或任何有价值的回扣、贿赂或付款，以获得不正当的优势或利益;例如赢得订单，获取内幕信息或影响投标规格。
“任何有价值的东西”可以是任何物品、恩惠、服务、现金或现金等价物、娱乐、礼物、财产或其他任何东西，包括慈善捐赠、赞助活动、政治捐款，以及个人或公司支付的就业或实习。公职人员可以要求支付被禁止的款项，但被禁止的款项仍然可以不支付。
以下是柯尔特员工可能遇到的贿赂风险场景的一些例子(但不是详尽的列表):
注:政府官员的定义是指当选或任命的政府官员，受雇于政府机构或实体，或受雇于政府拥有或控制的公司(如公立大学、电信公司或任何其他国有实体)的任何个人。
任何与员工正在进行的或希望与供应商开展的业务有关的索赔事件，必须立即报告。未报告本身即违反本商业行为准则，并可能导致根据当地劳动法执行纪律处分程序。为免生疑义:任何柯尔特员工、任何声称代表柯尔特行事的个人或任何供应商提出的付款或预付款项的要求应立即按下文所述报告给柯尔特联系人或公司合规委员会。
禁止为加快履行而非加快结果而支付的小额付款，即付款人依法有权履行的职能或活动(例如，释放海关扣押的货物、签发许可证或从政府或政府拥有或控制的实体获得电话服务或其他必要服务)。
我们不会授权任何员工代表柯尔特支付便利费用，我们也会确保我们的代理和其他中介机构不会代表我们支付便利费用。如果你对某笔付款有疑问，并怀疑它可能被视为一笔方便付款，只有在有关官员或第三方能提供正式收据或书面确认其合法性的情况下，你才会付款。如果您对是否可以付款有任何疑问，请咨询下面的公司合规委员会。
反欺诈、逃税和洗钱
欺诈是犯罪欺骗或使用虚假陈述来获得不公正的利益(例如:伪造供应商发票上收到的货物或服务)。洗钱是指把犯罪活动的收益提取出来，并使其看起来合法的过程。逃税是指使用非法手段少交税或根本不交税。
柯尔特或其员工或与参与欺诈活动、逃税或洗钱的各方的任何参与都可能导致柯尔特的重大收入损失，并可能对其董事和/或员工实施制裁。它还可能使柯尔特的经营执照面临风险，并导致无法挽回的声誉损害。
我们有责任确保柯尔特遵守与反欺诈、防止逃税和洗钱有关的欧洲和当地立法和法规所要求的流程、程序、系统和检查。任何怀疑欺诈活动，逃税或洗钱，无论是由柯尔特员工或第三方，必须立即报告给公司合规委员会。所有涉嫌欺诈活动、逃税或洗钱的案件都将被调查，并酌情采取行动。
款待和礼物
我们的政策不会阻止员工赠送或接受价值不高的礼物，或阻止您接受或给予合理的与业务相关的款待(例如，用餐或参加体育或社交活动)，但须遵守以下准则:
你不能直接或间接地接受任何形式的款待、礼物或服务，这可能会导致送礼人认为他们会以某种形式受益。同样，反之亦然，你不能直接或间接地提供任何形式的款待、礼物或服务，这可能会导致接收者认为柯尔特将以某种形式受益。
合法的商业娱乐应该提供实质性互动的机会，并加强柯尔特与其商业伙伴的整体关系。礼物和娱乐活动不得不合时宜(如成人主题、去赌场等)，也不得过于独特、不寻常、频繁或奢侈，以免引起不当行为的问题。
以下关于款待和礼物的限制必须遵守。如果接待活动和礼物是由同一客户/供应商近距离(三个月内)赠送/接收的，则公司合规委员会将集体审查总金额，并可能因合计金额超过当地限额而减少。
例如，如果一次140欧元的招待活动和价值100欧元的礼物连续提供给柯尔特员工，间隔一天至三个月，这将被集体审查，并由委员会批准(见预先批准的形式下面的细节)．
热情好客
您可以提供或接受款待，包括餐饮或体育、文化、社交或娱乐活动的门票，但须符合以下条件:
欧洲、亚洲、美国和印度的预批准必须根据确定的价值从公司合规委员会获得。
在全球范围内(印度除外)，如果提供或接受的招待总额超过相当于150欧元的当地货币每个人每件事还是50欧元如果涉及政府/公共实体，则按人次计算。
对于印度来说，如果提供或接受的款待总价值超过当地货币等值每人每场50欧元．作为一般指导，价值过高的体育赛事不太可能得到公司合规委员会的批准，无论其独特性如何。
[1]政府相关客户/供应商是指选举或任命的政府官员，受雇于政府机构或实体，或受雇于政府拥有或控制的公司(例如，公立大学、电信公司或任何其他国有实体)的任何个人。
[2]香港、印度、日本、韩国和美国
三个人参加同一场活动的当地货币预算为420欧元是可以接受的，并且不需要公司合规委员会的预先批准，因为它不超过每人每场活动的当地货币预算为150欧元。
3人(包括政府相关客户/供应商)参加同一活动的当地货币预算为420欧元不可以接受，并且需要公司合规委员会的预先批准。然而，三个人的当地货币相当于150欧元的预算是可以接受的，因为它不超过每人每场活动的当地货币相当于50欧元的限额。
由于赛事的独特性，购买备受关注的体育赛事(奥运会、橄榄球世界杯、足球世界杯、英超联赛、世界高尔夫锦标赛/莱德杯、温布尔登等)的总决赛或半决赛门票将被视为不合适和过于奢侈。公司合规委员会不会给予预先批准。然而，同一赛事四分之一决赛的门票，可考虑预先由机构监管委员会审批。
请注意:由于更严格的要求，所有提供给来自以下国家的政府相关客户/供应商的商务娱乐必须事先批准，无论接待的价值如何:香港、印度、日本、韩国和美国。但是，在办公室提供的简单茶点(茶、咖啡、软饮料)和简单的零食不被视为商务娱乐。小食如提供给任何与政府有关的顾客/供应商，毋须事先批准。
如果您对礼物或招待的价值或允许性有任何疑问，您应该向公司合规委员会寻求指导。为免生疑问，待客之道包括食物和饮料。
礼物
除印度外，全球每年的礼品上限为当地货币相当于150欧元。
在印度，每年的礼物和感激之情的上限是50欧元。
在日本，为庆祝重大事件而向公司(而非个人)赠送鲜花可由国家经理批准，无需公司合规委员会批准，最高限额为450欧元。费用将由请求方的成本中心承担，任何例外情况都需要向公司合规委员会提出。所有其他礼品必须按照标准限额规则审批。
来自政府相关客户和供应商[1]([2]下面列出的国家除外)的礼品不得超过每年50欧元的上限。在欧洲、亚洲和美国(印度除外)，您不得向柯尔特当前或潜在供应商、客户、供应商或业务合作伙伴的任何个人或公司(或同一公司内的个人集体)赠送或接受价值超过当地货币150欧元/日历年的礼物或酬金。对于政府和公共部门的客户和供应商，每日历年的限额降至50欧元(或相当于当地货币)。对于印度，限制是50欧元(当地货币等值)，每个日历年，当与个人或公司(或同一公司内的个人集体)，谁是目前或未来的供应商，客户，供应商或柯尔特的业务合作伙伴(政府官员除外)。如果您希望给予或接受超过这个数额的礼物，您必须获得柯尔特公司合规委员会的许可(见预先批准的形式下面的细节)。
请注意:由于有更严格的规定，所有提供给下列国家与政府有关的客户/供应商的礼物，无论礼物的价值如何，都必须预先批准:香港、印度、日本、韩国和美国
无论价值如何，您不得从事与您作为柯尔特员工身份有关的任何以下活动:
在决定是否送礼或接受礼物时，要考虑披露你接受礼物的全部细节是否会以任何方式损害公司的诚信或声誉。
| 政府相关客户/供应商[5] | €50 | €50 |
| 全球所有其他类型的客户/供应商，除了印度 | €150 | €150 |
| 印度所有其他类型的客户/供应商 | €50 | €50 |
[3]政府相关客户/供应商是指选举或任命的政府官员，受雇于政府机构或实体，或受雇于政府拥有或控制的公司(例如，公立大学、电信公司或任何其他国有实体)的任何个人。
[4]香港、印度、日本、韩国和美国
利益冲突
柯尔特希望所有员工对公司表现出高度的商业忠诚，反过来，柯尔特也忠诚于并支持其员工。任何员工都不得从事导致或可能被合理认为导致与公司利益冲突的业务活动。当雇员受到自己或家庭成员利益考量的影响时，就可能产生利益冲突。如果利益冲突可能出现或似乎存在，应避免并必须披露。利益冲突有多种形式。本《商业行为准则》不能对所有这些问题都加以具体处理。以下是必须避免的利益冲突的例子:
外部董事
持有或希望持有任何外部董事职位的员工必须事先获得其经理的许可，确保避免冲突，并且有关董事职位不得干扰员工对柯尔特的职责。如果确实出现冲突，该员工必须辞职。任何接受高级背景审查的员工都将自动接受董事身份审查，这将突出显示任何正在担任董事的职位(包括非客户公司的董事职位)。柯尔特的供应商或竞争对手。
公平竞争
柯尔特相信激烈而公平的竞争，并支持制定适当的竞争法。许多国家禁止与竞争对手或竞争对手代表合作以及其他减少竞争的活动。这些行为会导致你和柯尔特受到刑事处罚。以下是一些被禁止的行为:
在对话或看似无害的行为中，竞争法可能被违反，例如，如果禁止的行为或声明:
如果您是一份暗示合作或共谋的声明的接收者，保持沉默，或没有任何明确的行动使柯尔特和您与另一方的任何建议保持距离，将被视为暗示同意，因此可能使柯尔特和您违反竞争法并受到刑事制裁。
如果您怀疑柯尔特员工发表了暗示合作或共谋的声明，或者如果竞争对手的员工或代表向您或其他柯尔特员工提出了此类建议，则应立即将此事报告给公司合规委员会。
保密
由于你的工作关系，你可能会接触到机密信息。此类信息不得与柯尔特以外的其他人共享或用于个人利益。你不可以根据你收到的内幕信息进行证券交易。保密信息包括客户信息、供应商信息、商业计划或预测、销售或营销计划、客户名单、重大法律或监管行动或战略、新产品或价格变化、高级管理人员变动、资产剥离或并购。
合理使用电子和其他公司资源金博宝188app手机版
你应该以负责任的方式使用所有柯尔特资源。金博宝188app手机版尽管在不干扰柯尔特业务的情况下，允许个人偶然或偶尔使用这些资产，但禁止滥用或浪费这些资产，并可能构成犯罪行为。公司的所有电子资源都是属于柯尔金博宝188app手机版特的资产。
- 如果你有自己的密码，你应该保护好自己的密码，不要使用任何人的ID来访问记录。
- 除非您获得授权，否则不要更改记录或软件，并始终确保您使用的任何软件都是从授权的公司供应商处获得的。
- 只有在获得授权的情况下才能安装软件。
- 您不得使用柯尔特资产访问不适当的网站，包括那些致力于色情、恐怖主义或其他犯罪、不道德或与柯尔特价值观不一致的不适当活动的网站。
- 你必须避免打开垃圾邮件。
在大多数国家，上述内容将作为公司电子资源和其他资源使用指南的补充。金博宝188app手机版
数据保护
GDPR、欧盟指令和当地法律规定了对客户、员工、联系人和其他个人的个人信息的保护、传输、访问和存储。为遵守这些规定，您必须遵守柯尔特的数据保护和合规政策以及相关程序和信息。本政策以及与您的职能有关的其他相关政策和程序已提供给您。
约束性公司规则
具有约束力的公司规则(“BCRs”)是由欧洲数据保护委员会(“EDPB”)颁发的认证，证明柯尔特的隐私计划符合全球通用数据保护条例(“GDPR”)。bcr允许在欧盟以外地区安全传输个人数据。该认证在全球范围内得到认可，必须由柯尔特集团的每个成员强制执行，因此所有柯尔特员工遵守bcr是至关重要的。
政府、媒体和投资者关系
您必须将所有媒体和投资者的咨询提交给外部沟通团队。在可能的情况下，在与第三方达成任何活动之前，请联系沟通专家。
交易的完整性及帐簿及记录的准确性
柯尔特的诚信依赖于只进入合法的商业交易和约定，已适当批准和适当的文件。所有会计记录、员工记录、员工费用报销、申请表格和其他公司账簿和记录必须准确公正地反映所有基础交易。每一位柯尔特员工都有责任确保每一笔交易都获得了正确的授权并记录在案，收据、支出、日记账和类似记录都是准确的。这些文件必须包含明确描述每笔交易的原因和目的的措辞，并且必须按照柯尔特的文件保留和销毁政策适当保存。禁止您在柯尔特或其关联公司或子公司的任何账簿和记录中作出任何虚假或虚构的记录。
在批准或支付任何公司实体的款项时，不得有明示或默示的协议或意图，即该款项的任何部分将用于支持该付款的文件所述以外的任何目的。因此，聘用销售代理、业务顾问或促销员或支付中介人费用的任何协议均应以准确反映该安排真实性质的文件为基础。关于保留代理人和其他第三方的政策将在下面更详细地讨论。
违反《商业行为准则》的交易实例包括:
员工
柯尔特致力于根据能力和优点吸引和留住最优秀的人才，并最大限度地为员工提供分享成功的机会。通过其内部信息系统和咨询流程，柯尔特将与所有员工保持良好的沟通。柯尔特力求形成一种开放和诚实的文化，每个人都期望在任何时候都能适当地对待彼此，尊重和考虑。
柯尔特不会容忍骚扰、欺凌或任何形式的不当行为，无论是身体上的、语言上的或非语言上的，这些行为的目的或效果侵犯了一个人的尊严，或制造了一个冒犯、恐吓或敌对的环境。基于某人的年龄、残疾、性别、婚姻状况、怀孕/生育、种族、宗教或其他信仰或性取向的性骚扰和骚扰是不可接受的。这种骚扰在柯尔特经营的大多数国家都是非法的，而且是破坏性的，与柯尔特的价值观相悖。
以下是一些可被视为不可接受的行为的例子:
- 不需要的身体接触或骚扰和跟踪
- 对一个人的年龄、衣着、外貌、种族或婚姻状况的不受欢迎的评论
- 发送冒犯性的短信或不必要的电子邮件或附件
- 讲或传播不适当的笑话
- 侮辱性语言、流言蜚语、诽谤;散布恶意谣言
- 参与政治/宗教团体的不适当压力
- 发表攻击性和侮辱性言论
- 侮辱个人的言论和行为
- 任何滥用权力的行为，包括持续的毫无根据的批评
- 言语或身体威胁或暴力
- 故意隐瞒知识或信息(无正当理由)
- 故意破坏或妨碍工作表现
- 大喊大叫或其他攻击性行为
- 设定不切实际的目标或不可能的最后期限，或者总是低估努力(没有充分的理由)
- 嘲笑接受者的工作、想法、观点、外表或行为
- 故意孤立或“冷落”个人
- 不合作让人感觉不舒服
基于年龄、残疾、性别、婚姻状况、怀孕/生育、种族、宗教或其他信仰或性取向的歧视是不可接受的。违反这一政策将导致纪律处分，包括在适当的情况下终止雇佣关系。骚扰或歧视事件应报告给当地的人力资源经理。金博宝188app手机版
工作中的权利
柯尔特致力于维护国际劳工组织1998年发布的八项公约中规定的基本人权，并要求所有员工通过其行为和责任确保公司符合国际劳工组织的所有基本原则。
这些公约涵盖以下领域:
- 结社自由和对集体谈判权的有效承认
- 消除一切形式的强迫或强制劳动
- 有效地废除童工
- 消除在就业和职业方面的歧视
此外，柯尔特致力于确保其及其供应商遵守以下规定:
- 为员工和分包商提供安全的工作环境
- 确认所有员工和分包商的员工都有在服务所在国工作的合法权利
- 承诺公平劳动做法，包括加入工会的权利，至少支付法定最低工资(如果有)，以及公平生活工资(如果没有)
- 为员工提供保密和安全的投诉机制。
柯尔特致力于确保其及其供应商禁止使用奴隶、强迫或抵押劳动以及童工。特别是，供应商应确保其业务或供应链的任何部分不存在奴隶制和人口贩运，如果根据《现代奴隶制法案》要求这样做，则应提供这方面的声明。
创造安全的工作环境
代表柯尔特的人
您有义务以安全的方式开展工作，不得对自己或他人造成伤害，您可以使用内部网上的健康与安全门户事件报告系统向健康与安全团队报告任何可能不安全或不健康的情况。您必须遵守所有健康、安全和环境法规。这些规则因国家而异，你必须弄清楚规则是什么，并遵守它们。
有时，员工聘请第三方代表柯尔特行事。这些第三方包括代理商、销售代表和顾问。任何涉及保留第三方的员工都有责任确保建立了适当的保障措施，以确保第三方遵守本商业行为准则和所有相关法律。所有与第三方签订的合同必须事先由相关的柯尔特法律顾问审查和批准。
政治支付
除非获得柯尔特集团控股有限公司董事会的事先书面批准，否则任何柯尔特业务单位、实体或员工不得向任何政党、任何政治官员或候选人、或任何倡议或公民投票活动支付任何柯尔特资金或提供任何柯尔特设施或服务。
举报禁止行为
您不得以违反任何公司政策的任何方式行事，也不得要求任何其他员工或代表柯尔特行事的人作出违反规定的行为。此外，如果您掌握了本《商业行为准则》所禁止的任何行为或交易的信息或知识，您必须立即向您的经理和公司合规委员会和/或柯尔特商业道德线报告该事项。
未能报告已知的违规行为可能会使您受到纪律处分。所有报道必须真实、准确、诚信。任何举报疑似违规行为的人都不会因为善意举报而受到报复。所有报告将尽可能完全保密。
纪律
违反本商业行为准则中描述的政策或任何其他适用的柯尔特政策，可能会导致纪律处分。视情况而定，包括违反行为的性质和严重程度，纪律处分可包括终止雇佣。
执法及遵从
所有员工必须确认已阅读并将遵守本商业行为准则。本商业行为准则受当地法律或法规约束，但不取代当地法律或法规。您有责任了解和理解本行为准则的规定。负责提供入职文件的人金博宝188app手机版力资源主管应将本行为准则提供给您签字。您必须承认您已阅读、理解并遵守行为准则，并且您同意，作为您的雇佣条件，您将遵守行为准则。不承认行为准则不会影响行为准则或其任何条款对您的适用性。
如对本商业行为准则的解释或其适用性有疑问，请与公司合规委员会联系，联系方式如下。这包括任何涉嫌违反本《商业行为准则》的行为，以及对本《商业行为准则》的任何疑问、例外或解释。
公司合规委员会负责监督和管理本守则。必要时，公司合规委员会与其他高级管理层成员协商后采取行动。公司合规委员会向柯尔特集团控股有限公司董事会审计委员会报告。
公司合规委员会主席应尽快将下列涉嫌违反《行为准则》的行为通知审计委员会主席和董事会主席:
- 对柯尔特公司造成声誉、法律、合规、监管风险的事件
- 可能构成可被立即解雇的严重不当行为的事件，如盗窃或暴力
- 任何可能对财务报表有重大影响的事项
- 任何犯罪活动
- 任何针对高级管理团队成员的指控
- 任何类似的严重指控或事件”
公司合规委员会成员可通过电子邮件、电话或书面形式联系;详情载于本守则的末尾。鼓励所有员工和代表柯尔特的人员在他们认为有必要时与公司合规委员会联系。柯尔特公司已经建立了商业道德热线，作为员工可选择的保密报告设施。
礼品和招待预批准表
雇员必须提交礼物及招待表格下IT服务即时门户（https://coltit.service-now.com/sp?id=index)，在按照《行为守则》赠送或接受礼物或款待前，寻求委员会成员的事先批准(或在收到礼物或款待时宣布)。
可与公司合规委员会联系:
- 通过电子邮件CorporateComplianceCommittee@colt.net
- 通过致函公司合规委员会、首席法律顾问柯尔特(Colt)，
Colt技术服务，Colt House, 20大东方街，伦敦，EC2A 3EH。现任和前任工作人员可与委员会联系。
商业道德热线是一个保密设施，您可以提出任何有关违反本准则的问题。http://connect.internal.colt.net/2018/04/business-ethics-helpline/
商业道德线由Safecall(独立于柯尔特)提供。这条热线是免费的，每周7天，每天24小时，柯尔特员工可以秘密地提出任何问题。请注意，大连市内的电话将按当地话费收费。
报道必须真实、准确、诚信。在大多数柯尔特国家，如果你愿意，你可以匿名举报。在一些国家，匿名举报是不允许的，因此商业道德热线会询问你的姓名——尽管这些细节将被保密。
如欲联络“商业道德热线”，请致电以下免费电话:
金博宝手机版网页
柯尔特商业道德线
公司监察委员会
| 奥地利 | 00 800 7233 2255 |
| 比利时 | 00 800 7233 2255 |
| 中国 | 10800 7440605(联通/网通) |
| 108004400682(电讯) | |
| 大连,中国 | 4008 833 405* |
| 丹麦 | 00 800 72332255 |
| 法国 | 00 800 72332255 |
| 德国 | 00 800 72332255 |
| 香港 | 3077 5524 |
| 印度 | 000 800 4401256 |
| 爱尔兰 | 1800 812740 |
| 意大利 | 00 800 72332255 |
| 卢森堡 | 00 800 72332255 |
| 荷兰 | 00 800 72332255 |
| 葡萄牙 | 00 800 72332255 |
| 罗马尼亚 | 0372 741 942 |
| 新加坡 | 800 448 1773 |
| 韩国 | 001 800 7233 2255(韩国电信) |
| 002 800 7233 2255 (dacom) | |
| 西班牙 | 00 800 72332255 |
| 瑞典 | 0850 252 122 |
| 瑞士 | 00 800 72332255 |
| 英国 | 0800 9151571 |
| 美国 | 1 866 901 3295 |
你打电话要按当地费率收费。
本商业行为准则文件归公司合规委员会主席所有。
